Há 10 anos, iniciei uma jornada que se tornaria um divisor de águas em minha vida: trabalhar em casa, o que comumente é chamado de Home Office (dado essa mania de estrangeirismos).
Nestes últimos 10 anos, acertei, errei e, principalmente, aprendi muito, pois ter uma jornada de trabalho em casa envolve organização, disciplina e muitas outras lições que irei compartilhar neste artigo. Espero que essas lições ajudem você de alguma
Uma breve história dos meus 10 anos de trabalho em casa
Comecei minha jornada por volta de 2010; não sei ao certo o mês, mas lembro que passei a me interessar por formas de trabalhar em casa e ser remunerado por isso.
Em janeiro de 2012, iniciei meu primeiro blog, que tratava de assuntos históricos, mas ainda tratava como um hobby. Esse blog nem durou muito, pois eu não tinha o hábito de escrever e nem me dedicar.
No final de 2012, meu primo me contou sobre um negócio em que estava trabalhando, e decidimos fazer algo juntos. Esse foi oficialmente o meu início, e no final de 2012, estávamos com um site no ar, prestando serviços para usuários de iPhone.
Mantivemos esse negócio até o final de 2013. Ao mesmo tempo, comecei a prestar serviços de forma remota em redes sociais e marketing digital para uma farmácia de manipulação.
Em meados de 2013 também iniciei um projeto com um amigo, criando um site para a venda de Florais de Bach. Tudo isso durou até o final de 2014, quando oficialmente dei início ao Projeto Estudar e Aprender.
O Projeto Estudar e Aprender é que mantenho até hoje como uma empresa constituída prestando serviços educacionais.
Veja bem, eu resumi ao máximo minha história aqui, eu fiz muitos serviços online e tive que aprender muitas coisas, um dia eu paro para contar mais detalhes para você 😉
O que significa trabalhar em casa para mim?
Antes de passar às lições, quero deixar claro que tipo de trabalho estava realizando e o que eu compreendo como trabalho em casa.
- Toda a minha experiência em trabalhar em casa está associada a algum tipo de serviço online, venda de cursos, consultorias e até e-commerce, apesar da minha pouca experiência no e-commerce.
- Considero aqui somente minha experiência com trabalho remunerado, sem ser um hobby ou atividades sem fins lucrativos.
- A maior parte da minha experiência em trabalhar em casa foi em tempo parcial, exceto todo o ano de 2013 e o início de 2020, quando trabalhei integralmente em casa, vivendo unicamente dos ganhos dos meus serviços e cursos.
- Eu dependo do dinheiro do meu trabalho em casa. Por mais que meus ganhos complementem meu salário como professor, ele representa uma parcela grande do nosso orçamento familiar; portanto, não tem como eu deixar de trabalhar remotamente.
- Desde 2015, meu trabalho em casa está formalizado, ou seja, fui MEI de 2015 a 2020 e atualmente tenho uma empresa LTDA constituída.
- Uma informação muito importante é que nós ainda não temos filhos. Sou casado desde 2014, e temos um escritório em casa; considero esse detalhe fundamental para quem está pensando ou já trabalha em casa.
Agora que expus meus pontos, vou compartilhar minhas lições. Vamos lá?
Lição 1 – Disciplina para trabalhar em casa e continuar trabalhando
A primeira lição e a mais importante é ter muita disciplina. Ninguém vai cobrar de você metas, horários, bater ponto ou qualquer outra coisa; tudo depende unicamente de você. Se não tiver uma boa disciplina, os projetos e trabalhos se acumularão.
Pessoalmente, percebo que minha disciplina está muito alinhada com minha motivação.
Quanto mais significativo é o projeto em que me envolvo, mais disciplina consigo ter. Por exemplo, comecei bem em 2012 projetando o site de serviços para iPhones, inclusive atendendo os clientes. O problema é que com o tempo isso foi se tornando entediante, o mesmo aconteceu em relação ao projeto de Florais que fiz com meu amigo.
Não adianta começar a trabalhar com muita disciplina e, ao longo do processo, não continuar. Se você decidiu que vai trabalhar em casa, precisa manter isso funcionando constantemente. Tanto que essa disciplina foi e ainda é essencial para manter meu trabalho atualmente.
A motivação e disciplina ajudará, mas além disso, uma rotina organizada é fundamental.
Lição 2 – Tenha uma rotina organizada e descanse
À medida que fui amadurecendo, fui percebendo que ficar profundamente envolvido com meu trabalho por horas a fio não funcionaria.
Eu morava apenas com minha mãe, sou filho único, quando comecei no trabalho remoto eu passava longas horas trabalhando sem me preocupar com outras atividades, deixava passar até minha alimentação.
Em setembro de 2014 eu me casei, isso mudou drasticamente minha rotina. Minha rotina após o casamento era, trabalhar fora como professor e a noite ficava envolvido com os meus projetos em casa, nos fins de semana a mesma coisa. Não havia pausas, bem, com o tempo minha esposa começou a me cobrar da minha ausência e estar o tempo todo trabalhando, e com razão né?
Eu percebi que precisaria organizar melhor minha rotina de trabalho, para conseguir equilibrar minha vida pessoal, saúde e outras atividades. Em 2016 comecei a desenvolver uma rotina de trabalho que funcionasse melhor, na época peguei o mesmo modelo que o Michael Hyatt tinha em seu site, uso ele até hoje:
Em 2017 tirei as primeiras férias da minha vida e percebi que isso era fundamental, pois é uma boa forma de recarregar as energias. Também aprendi que é preciso estar constantemente se adaptando.
No começo eu achei que poderia ter uma rotina igual de quem trabalha em uma empresa, começaria as 8h e terminaria as 17h, com o tempo percebi que isso não é tão simples, por isso é necessário a disciplina, se eu não trabalhar hoje não irei levar uma bronca ou perder meu salário, eu só deixei de trabalhar.
Flexibilidade para alguns dias, adaptação e manter a persistência essa é a regra.
Entendi que disciplina e rotina são dois pilares de quem quer trabalhar em casa e para mim isso está envolvido com os projetos que realizo, motivação e o meu nível de foco. E aí que vem a próxima lição.
Lição 3 – Foco no seu trabalho! (Para não se perder em futilidades)
Essa foi a lição mais dura que eu aprendi, ter foco para realizar o trabalho que importa.
No começo eu passava de 6 a 8 horas em frente ao computador, mas apenas 2 horas trabalhando, e o resto? Eu passava pesquisando assuntos aleatórios na internet.
Eu sou uma pessoa que tem interesse em diversas coisas, se eu não me disciplinar, posso perder um dia inteiro de trabalho apenas pesquisando as principais bandas de rock progressivo do ano de 1973, não que isso não seja interessante (eu adoro!), porém eu deixava de fazer o que era preciso naquele momento, eu estava procrastinando.
Ter foco significa, sentar e fazer o que precisa ser feito, por exemplo, nesse exato momento às 4:46 da manhã estou escrevendo este texto, não abri meu Chrome e nem fiz outra coisa, sentei-me e comecei a escrever, estou cumprindo minha meta diária de escrita.
E não tem jeito, quando se trata de foco é preciso força de vontade, o que pode ajudar nesse aspecto é o bloqueio, ou seja, bloquear e afastar tudo que distrai você.
No início da minha jornada trabalhando em casa eu usava diversos bloqueadores para mídias sociais, sites específicos etc. Hoje em dia eu tenho períodos sem bloqueadores, pois estou com bastante foco e períodos em que preciso reinstalar para impedir que eu acesse outras coisas ao invés de trabalhar.
Conforme fui adquirindo mais experiência percebi também que não queria passar longas horas na frente do computador pesquisando coisas aleatórias, quero apenas me sentar, fazer o trabalho e pronto! Partir para a próxima.
Cuidado com distrações, principalmente as que surgem em forma de notificações o tempo inteiro, pois podem ser confundidas com trabalho, sim, estou falando do zap zap!
Lição 4 – Organize a comunicação do seu trabalho em casa (Se comunique corretamente)
Quando iniciei meu trabalho em casa, o WhatsApp estava se popularizando no Brasil, e havia também o Viber (você lembra dele?), marcando o início da era da comunicação rápida. Estávamos migrando do e-mail para concentrar nossas interações nesse aplicativo.
Uma lição que aprendi é que é possível perder longas horas nesses aplicativos, atendendo pessoas com dúvidas que poderiam ser facilmente respondidas por e-mail ou trocando memes sem sentido em grupos. Não quero parecer insensível ou alheio à diversão, pois, pelo contrário, gosto muito de memes. O problema é quando isso prejudica a produtividade durante o horário de trabalho.
A verdade é que você precisa utilizar as ferramentas de comunicação de acordo com suas necessidades, garantindo que elas não atrapalhem o que você considera seu trabalho principal.
No início, precisava utilizar bastante o WhatsApp, pois meu primo morava em outra cidade e era necessário entrar em contato com ele para prestar serviços aos nossos clientes de iPhone. Além disso, estava envolvido em um projeto com meu amigo sobre Florais de Bach, e eu enviava informações que precisavam ser confirmadas.
Já com meu trabalho atual no Projeto Estudar e Aprender, por volta de 2015 eu tinha dois números de telefone, um para familiares e pessoas próximas e outro que era público. Isso consumia de 2 a 3 horas de trabalho diário apenas atendendo e respondendo pessoas, no entanto, não estava alinhado com meus propósitos e não trazia resultados significativos.
O que descobri é que meu trabalho não dependia tanto do WhatsApp ou de qualquer outra forma de comunicação instantânea. Quando percebi isso, encerrei todas as formas de comunicação pelas redes sociais. Hoje em dia, centralizo tudo no meu e-mail, que disponibilizo na página de contato do meu site, e só tenho um número de WhatsApp que uso para contatos pessoas e meus clientes, pessoas que adquiriram meus cursos ou serviços.
Acredito que é essencial entender o mercado e o negócio em que você está inserido para, a partir disso, estabelecer como você deve agir com sua comunicação. Para alguns negócios, a troca constante de mensagens é necessária, mas para mim, isso apenas consumia meu tempo e não valia a pena.
Uma maneira que descobri de reduzir o tempo gasto com comunicação e outras atividades rotineiras é a implementação de processos de trabalho, o que vou explicar na próxima lição.
Lição 5 – Crie processos para automatizar coisas chatas e se concentre no que importa
Com o tempo meu trabalho foi se tornando mais complexo, eu estava com diversas atividades para serem realizadas e ficava perdido entre todas, criar processos se tornou essencial para trabalhar em casa sem enlouquecer.
Por exemplo, no início quando comecei com a prestação de serviço online eu perdia muito tempo escrevendo e mandando e-mails, até que encontrei algo que automatizava isso, onde o cliente acessava e já recebia um e-mail com orientações de como proceder, isso me ajudou muito.
Hoje em dia eu preciso agendar consultoria com alunos e escolas, então já tenho templates de e-mails e aplicativos que me ajudam e facilitam esse processo.
Na página de recursos do site estou colocando todos os aplicativos e ferramentas que uso no meu trabalho diário.
Quanto mais automatizada forem as tarefas que você faz repetidamente, mais tempo disponível sobra para o trabalho importante e para outros afazeres em sua rotina.
Lição 6 – Seu local de trabalho em casa pode ajudar ou atrapalhar
As Lições 6 e 7 estão relacionadas, porém, optei por separá-las para explorar alguns detalhes.
Lembre-se de uma coisa: sua casa é o seu local de descanso, convívio familiar e paz. Eu sei que esse conceito parece idealista demais, e que cada pessoa tem uma realidade diferente. Muitas vezes, o convívio familiar pode ser desafiador. No entanto, sua casa não deve ser um local de estresse constante, pois isso tem um impacto direto na sua saúde mental.
Quando comecei a trabalhar em casa enquanto morava com minha mãe, meu ambiente de trabalho era o meu próprio quarto. Eu tinha uma mesa simples que comprei junto com uma cadeira, e ali passava o dia todo.
Ao me casar, compramos uma casa com dois quartos. Como ainda não temos filhos, o segundo quarto se transformou em um escritório, o que ajuda muito. No entanto, não basta ter um ambiente separado; também é necessário considerar alguns outros aspectos.
Três elementos essenciais para trabalhar em casa com produtividade são:
- Silêncio: O seu ambiente é silencioso o suficiente para trabalhar com foco? Qual é o melhor horário para você trabalhar tranquilamente? Aqui em casa, fomos abençoados com um local que não tem muito barulho durante o dia, então posso trabalhar em qualquer horário sem interrupções.
- Clima: Esta é uma questão que sempre me incomodou muito. Na minha cidade, há épocas em que fica muito quente, e meu ventilador não dá conta. Por exemplo, esses dias estava marcando 36ºC e uma onda de calor aqui em Campo Grande – MS. O clima pode atrapalhar muito; investimos em um ar-condicionado em casa, mas já trabalhei por muito tempo tendo que me adaptar ao calor para conseguir gravar meus vídeos.
- Pessoas: Acredito que esse é o desafio mais comum para todos. No início, quando morava com minha mãe, ela demorou a entender que todas as vezes que estava no quarto, estava trabalhando. Houve dias em que ela me pedia para fazer algo, e eu precisava explicar que estava trabalhando. Isso é comum; você precisará explicar às pessoas que está trabalhando inúmeras vezes, e mesmo assim, elas podem não entender.
Hoje em dia, isso é bem tranquilo para mim, porque estabeleci horários. Durante o dia, trabalho até as 18h, e à noite é o momento em que passo com minha esposa. No entanto, isso é apenas minha realidade, e você precisará encontrar a melhor forma de lidar com isso.
Além do ambiente, você também precisa pensar nos equipamentos e móveis do seu local de trabalho, o que detalharei na próxima lição.
Lição 7 – Equipamentos e Ergonomia para Trabalhar em Casa
No começo deste artigo, mencionei que essas lições são para aqueles que realmente trabalham em casa e são remunerados (ou pretendem ser remunerados), pois é importante investir em seu local de trabalho, e eu demorei para aprender isso.
Quando comecei a trabalhar em casa comprei apenas uma mesa e uma cadeira, mesmo sem dinheiro, mas era necessário, pois havia a necessidade de ter um espaço só para mim. Vendi minha televisão para comprá-los.
Quando mudei de casa, mantive essa mesa, troquei a cadeira e comprei uma estante. Eu relutava em trocar equipamentos ou móveis, achava que era desnecessário. No entanto, após sentir dores nas costas e enfrentar meu computador travando constantemente e a qualidade do meu trabalho diminuir, percebi que precisava fazer algumas mudanças.
Tenho uma filosofia em relação ao meu trabalho em casa, eu me pergunto:
“O que tenho atualmente em termos de equipamento, ambiente e móveis permite que eu realize meu trabalho com foco e produtividade, sem problemas?”
Se a resposta for sim, mantenho tudo como está. Com essa pergunta simples, evito gastar comprando coisas apenas por comprar e, ao mesmo tempo, me forço a atualizar o que for necessário.
Atualmente, estou usando um MacBook Pro de 2012 que comprei do meu primo em 2016. Preciso trocá-lo, pois começou a apresentar alguns problemas que afetam minha produtividade. Também investi em uma cadeira ergonomia e um apoio para pés.
Tudo o que você compra relacionado ao seu ambiente e equipamentos é um investimento que faz em si mesmo e em seu trabalho. Há um retorno de produtividade que você obtém dessas compras. E aproveitando que estamos falando de saúde, a próxima lição toca nesse ponto.
Lição 8 – Exercício físico não é frescura, principalmente para quem trabalha em casa.
Ficar longas horas em frente ao computador, sentado em uma cadeira, pode ser bastante cansativo e impactar negativamente na sua saúde e no seu corpo. Sim, você precisa se movimentar, caso contrário, pode enfrentar problemas de saúde.
Fique tranquilo, não estou aconselhando você a pagar por uma academia ou iniciar uma dieta rigorosa, mas é importante incorporar algum tipo de atividade física à sua rotina.
Uma coisa que comecei a fazer desde que completei 18 anos, em 2005, foram as caminhadas. Desde então, nunca parei; caminho praticamente todos os dias.
Recomendo que você faça alguma atividade física que goste. Pode ser natação, corrida, caminhada, yoga, ou qualquer coisa que beneficie o seu corpo físico.
Além disso, é importante mencionar que trabalhar em casa, sentado por longos períodos, pode dar muita fome. Pelo menos comigo acontece isso (rindo de norvoso). Tenha cuidado com isso também, pois o sedentarismo e a má alimentação podem reduzir a sua produtividade e prejudicar sua saúde.
É uma união corpo e mente saudáveis, o tema da minha próxima lição.
Lição 9 – Organize sua mente para trabalhar em casa
Ter uma mente organizada para mim significa saber o que você quer fazer, quais os meios necessários e entrar em ação.
Se você também exerce alguma atividade intelectual, seja na criação de alguma arte, texto, código, tomada de decisão etc. Precisa ter uma mente organizada para conseguir atingir seus objetivos.
Entenda seus limites e busque a ajuda de bons profissionais como psicólogos e terapeutas.
Aprendi que trabalhar em casa exige uma mente com clareza, a disciplina como escrevi na primeira lei ajuda você a entrar em ação, mas é com clareza mental que a disciplina funciona.
Falei recentemente em uma postagem aqui no blog sobre mudanças que estou realizando em minha forma de trabalhar, tudo isso está ligado a clareza mental, motivação e sentido que seu trabalho possui.
Uma forma de cuidar da minha mente é com as caminhadas que faço com minha esposa e passar um tempo fazendo atividades que gosto como jogar um vídeo game, sair com minha esposa, viajar etc. Quando minha mãe estava viva gostava de passar um tempo com ela conversando.
Essas são as maneiras que encontrei para tirar mente do trabalho, ter mais clareza e ajudar a descansar.
Lição 10 – Encontre sua forma de trabalhar em casa
Por mais que eu passe algumas lições que aprendi aqui, você vai entender que trabalhar em casa é experiência e aprendizado todos os dias.
Sendo bem sincero, trabalhar em casa não é para todos, por diversos fatores. Desde o perfil da pessoa até o ambiente que ela possui. Para alguns será necessário um escritório fora de casa, ou mesmo trabalhar em grupo.
Compreender a forma como você trabalha é a base para conseguir se manter firme e com disciplina, como já mencionei nesse artigo, ninguém vai cobrar você, tudo dependerá unicamente de entrar em ação e executar seu trabalho.
Ao longo desses anos aprendi que não posso focar demais nos resultados, se fizer isso tenho tendencias a desanimar, meu foco deve estar apenas em executar meu trabalho todos os dias, uma lição que aprendi no livro A Guerra da Arte do Steven Pressfield que descobri através da palestra da Profa. Lucia Helena Galvão.
Ainda tenho muito a aprender
Essa foram algumas das lições que separei, mas ainda tenho muito a melhorar em meu trabalho.
Eu achava que poderia realizar um trabalho implacável, ledo engano, descobri que fatores emocionais e mesmo mudanças de objetivos podem impactar significantemente a rotina de trabalho em casa.
Conhecer a si mesmo, quem está disposto a trabalhar em casa precisa conhecer muito bem seus limites, dificuldades e formas de maior produtividade, uma construção a longo prazo.
Eu voltarei a publicar um artigo como esse quando completar os 20 anos de experiência, até lá vamos nos falando por aqui no blog e nos e-mails.